消除忙碌要用“减法”

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忙碌，是现代人的通病。许多人从早忙到晚，但仔细检查就会发现他们完成的事情并不多，那他们为什么这么忙碌呢？

忙碌的主要原因之一，就是工作常常被打断，无法专注于手头的工作，结果事倍功半。如果我们希望把工作的时间花在刀刃上，就非得减掉一些忙碌不可。让自己在不受干扰的状况下工作，就是一种消除忙碌的“减法”。比如我要赶一份报告，或是准备上课的内容时，就做一个“封锁时间”，把办公室的门关起来，门上贴着字条标明在这段时间内不想被打扰，如果有电话，就转给外头的同事接听。这种“封锁时间”的方法，可以让我们在一定的时间内，把预定的事情做完。

减少忙碌，基本上就是做好时间管理，而做时间管理的最重要的一课，就是做事要有先后顺序。我们每天在做的事务，大致上可以分为四类：又急，又重要；急，但是不重要；不急，但是很重要；不急，也不重要。我们不难发现，一般人会花很多时间在前两者上，却往往忽略了“不急，但是很重要”的事，这一类的事情如果没有处理好，日后往往会造成更多问题，那时就得花更多时间和心力来处理。如果我们懂得及时处理“不急，但是重要的事”，就可以避免落入总是忙于处理急事的窘境。

哪些是“不急，但是重要的事”？在企业中，就是培养人才，和同事多沟通。这些事乍看不是急事，但是如果平时不培养人才，需要上战场时，就会因为人手不足而分身乏术；如果平时不和同事多沟通，建立默契，一旦需要携手合作时，难免就要花很多时间磨合。

一般人的习惯是，先做急事或例行性事务，最重要的事反而摆在最后的位置，如果我们能重新考虑做事的优先顺序，对于减少忙碌一定大有帮助。

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雨中荷叶

有道理

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